الأرشفة الإلكترونية الذكية بثقافية الشارقة

06 يناير, 2016

أشار سعادة الاستاذ عبدالله بن محمد العويس رئيس دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة بتعاون مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث وشركة فورفرونت وشركة إنفو سوفت في ورشة عمل " الأرشفة الإلكترونية ) التي نظمتها الدائرة لموظفيها صباح اليوم الأربعاء الموافق 6 يناير 2016 بمقر الدائرة باللية وحضرها 31 موظفاً وموظفة من الشارقة ومكاتب المنطقة الشرقية، وأضاف سعادته << إن هذه الدورة تأتي في سياق تنفيذ توجيهات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة و قرارات المجلس التنفيذي الداعية لتطوير مهارات كافة الموظفين والاستفادة من التطور العلمي والتقنيات الحديثة بما يتماشى مع التقدم الذي تشهده دولة الإمارات العربية المتحدة في كافة المجالات، جاء ذلك أثناء إفتتحاه للدورة التي شملت موضوعاتها:


مفاهيم خاصة بالأرشيف، الأرشيف في المؤسسات، المشاكل والحلول، التخطيط للتحول إلى الأرشيف الإلكتروني الذكي، تقنيات الحفظ والاسترجاع في الأرشيف الإلكتروني، المقاييس والمعايير الدولية الخاصة بالأرشيف الإلكتروني، أمن وحماية نظم الأرشفة الإلكترونية الذكية.


وركز الأستاذ أحمد عثمان أحمد، خبير الأرشفة الإلكترونية والتطوير بمركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، وعضو المجلس الدولي للأرشيف ICA، في هذه الدورة على إكساب المشاركين الأسس والمعايير العلمية السليمة لحفظ وإدارة الأرشيف التقليدي والإلكتروني، وكيفية التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشفة الإلكترونية، والتدريب على التطبيقات الحديثة الذكية في الأرشيف. وفي الجانب العملي جرى توفير العديد من الأجهزة والبرمجيات الذكية ذات الاستخدامات المتعددة والمواصفات المتنوعة، ليتدرب المشاركون على عمليات الحفظ والتخزين التي تناسب كل جهة حسب طبيعة عملها.


ومن الشركات الداعمة للدورة شركة فورفرونت للتكنولوجيا التي قدمت ورشة عمل عن الماسحات الضوئية وأنواعها ومواصفات كل جهاز واستخداماته، والتطبيقات الحديثة اللازمة للاستفادة من الأرشيف بأكبر شكل ممكن، حيث تولى ذلك الاستاذ طوني جابر.


وقدم الاستاذ توفيق خولي والاستاذ أحمد المهندس من شركة NVSsoft تطبيقات عملية لنظام ARC Mate Enterprise لإدارة الوثائق ونظام TARASOL لإدارة المراسلات، إضافة لتطبيقات عملية عن مفاهيم الأرشفة الإلكترونية وفق مواضيع الدورة.


وقد تم تكريم المشرفين على الدورة بحضور الاستاذ عبدالله المناعي مدير إدارة الشؤؤون الادارية ومسؤولين من دائرة الثقافة والإعلام.